أنت تفوتر بالتقويم. وللمعدة سجل آخر.
في 22 عقد تأجير قائم يفترق التقويم عن العداد بمقدار 173,571، وليس كله في صالحك. 6 وحدة ما زالت عند العميل بعد انتهاء العقد، و15 تعمل فوق الساعات التي يفترضها السعر اليومي، و4 عادت مبكرا والفاتورة ما زالت تحتسب.
- 666,420
- ريال مفوترة بالتقويم
- +40,670
- 6 وحدات ما زالت عند العميل
- +147,011
- 15 وحدة فوق الاستخدام العادل
- −14,110
- 4 عادت مبكرا — مبالغ ترد للعميل
ثلاث سياسات فوترة، البيانات نفسها
كل سياسة تسترد أكثر وتثير خلافا أكثر. وتظهر الإشعارات الدائنة بمجرد أن تفوتر على الأيام الفعلية، ولا بد أن تظهر.
فوتر حتى اليوم الذي عادت فيه الوحدة بدلا من اليوم الذي حدده العقد. هذا أقل التعديلات إثارة للخلاف، لأن المعدة كانت عند العميل وهو يعلم ذلك.
666,420
Invoiced today
+40,670
Recoverable
−14,110
Owed back
+26,560
Net movement
HIRE-2149
حفارة، 20 طن · Sudair Industrial
24 يوم بالعقد · متأخرة 9 يوم
240/264 h
+16,650
HIRE-2233
مدحلة · Tihama Build
47 يوم بالعقد · متأخرة 12 يوم
256/472 h
+6,480
HIRE-2212
مولد، 100 kVA · Rawabi Contracting
30 يوم بالعقد · متأخرة 10 يوم
526/480 h
+6,200
HIRE-2247
حفارة، 20 طن · Hejaz Projects
42 يوم بالعقد · عادت مبكرا بـ3 يوم
439/312 h
−5,550
HIRE-2184
مدحلة · Qasim Roadworks
60 يوم بالعقد · متأخرة 10 يوم
851/560 h
+5,400
HIRE-2191
قلاب موقع · Hejaz Projects
50 يوم بالعقد · متأخرة 7 يوم
259/456 h
+5,040
HIRE-2142
قلاب موقع · Eastern Works
16 يوم بالعقد · عادت مبكرا بـ6 يوم
105/80 h
−4,320
HIRE-2163
مولد، 100 kVA · Al Faisal Civil
58 يوم بالعقد · عادت مبكرا بـ5 يوم
941/636 h
−3,100
HIRE-2219
رافعة مقصية · Al Faisal Civil
41 يوم بالعقد · عادت مبكرا بـ3 يوم
440/304 h
−1,140
HIRE-2177
برج إنارة · Tihama Build
16 يوم بالعقد · متأخرة 5 يوم
383/252 h
+900
HIRE-2100
حفارة، 20 طن · Rawabi Contracting
56 يوم بالعقد
633/448 h
—
HIRE-2107
رافعة تلسكوبية · Al Faisal Civil
10 يوم بالعقد
49/80 h
—
HIRE-2114
مولد، 100 kVA · Najd Infrastructure
37 يوم بالعقد
316/444 h
—
HIRE-2121
رافعة مقصية · Tihama Build
27 يوم بالعقد
373/216 h
—
HIRE-2128
برج إنارة · Qasim Roadworks
31 يوم بالعقد
465/372 h
—
HIRE-2135
مدحلة · Hejaz Projects
40 يوم بالعقد
179/320 h
—
HIRE-2156
رافعة تلسكوبية · Rawabi Contracting
36 يوم بالعقد
259/288 h
—
HIRE-2170
رافعة مقصية · Najd Infrastructure
51 يوم بالعقد
651/408 h
—
HIRE-2198
حفارة، 20 طن · Eastern Works
30 يوم بالعقد
407/240 h
—
HIRE-2205
رافعة تلسكوبية · Sudair Industrial
56 يوم بالعقد
592/448 h
—
HIRE-2226
برج إنارة · Najd Infrastructure
24 يوم بالعقد
447/288 h
—
HIRE-2240
قلاب موقع · Qasim Roadworks
36 يوم بالعقد
473/288 h
—
The hours bar turns red where a unit ran past the hours its day rate assumes. It fills only part way where the customer barely used the machine at all — which is not money you can invoice, but is the earliest warning you get that the next hire will be shorter.
الفوترة حتى يوم عودة الوحدة فعلا تستعيد 26,560 صافيا. وإضافة تجاوز الساعات ترفعها إلى 173,571، أي زيادة 26% على 666,420 من التأجير المفوتر، لكن بشرط أن تكون شروطك قد نصت أصلا على أن السعر اليومي يفترض عدد ساعات محددا. وإن لم تنص، فذلك العمود تفاوض لا إيراد.
المطابقة التي لا تجد إلا مالا مستحقا لك ليست مطابقة
HIRE-2247، حفارة، 20 طن مؤجرة لدى Hejaz Projects، عادت قبل موعدها بمقدار 3 أيام وفوترت حتى نهاية العقد رغم ذلك. وهذا مبلغ 5,550 عليك رده، ويظهر في التقرير نفسه إلى جانب كل ما هو مستحق لك.
يكتشف العملاء بسرعة إن كان نظام الفوترة الجديد عند المورد يعدل في اتجاه واحد فقط. إصدار الإشعارات الدائنة هو ما يجعل المبالغ المستردة قابلة للتحصيل، وهو أرخص من البديل: أن يعترض العميل على كل فاتورة من حيث المبدأ.
ما زالت مؤجرة
12 يوم
HIRE-2233
مدحلة لدى تهامة للإنشاء، مضى على انتهاء عقدها 12 يوما وقيمتها 6,480. لا أحد ينكر أنها عندهم، لكن لا أحد انتبه.
فوق الاستخدام العادل
185 ساعة
HIRE-2100
حفارة، 20 طن تعمل 633 ساعة مقابل حصة 448 ساعة. وبسعر 145 للساعة يبلغ ذلك 26,825، وهي أيضا معدة تعود في حال أسوأ مما سعر له العقد.
المبلغ المسترد
3 يوم
HIRE-2247
أعيدت مبكرا وفوترت حتى نهاية العقد. 5,550 من أصل 14,110 رصيدا دائنا على هذه اللوحة، وهي سبب تصديق بقية التقرير.
الوحدات التي لم يستخدمها أحد تهمك أكثر من التي أفرط في استخدامها
7 معدة مؤجرة الآن تعمل أقل بكثير من الساعات التي يفترضها سعرها. لا فاتورة تصدر هنا، لكن هناك حديثا تجريه قبل أن يصل العميل إلى النتيجة نفسها.
العميل الذي يدفع السعر كاملا عن معدة لم يشغلها إلا مرتين لا يجدد، ولا يقول لك لماذا. وهذا هو الرقم الوحيد في الصفحة الذي يكلفك مالا أن تتصرف بناء عليه، ويستحق التصرف رغم ذلك.
| عقد التأجير | العميل | الأصل | الساعات المستخدمة | الساعات المسموحة | المستخدم |
|---|---|---|---|---|---|
| HIRE-2233 | تهامة للإنشاء | مدحلة | 256 | 472 | 54% |
| HIRE-2191 | الحجاز للمشاريع | قلاب موقع | 259 | 456 | 57% |
| HIRE-2135 | الحجاز للمشاريع | مدحلة | 179 | 320 | 56% |
| HIRE-2114 | نجد للبنية التحتية | مولد، 100 kVA | 316 | 444 | 71% |
| HIRE-2107 | الفيصل للأعمال المدنية | رافعة تلسكوبية | 49 | 80 | 61% |
| HIRE-2156 | روابي للمقاولات | رافعة تلسكوبية | 259 | 288 | 90% |
| HIRE-2149 | سدير الصناعية | حفارة، 20 طن | 240 | 264 | 91% |
أي معدة دون نصف حصتها يفضل على الأرجح استلامها وتأجيرها حيث تدر دخلا، وهذا أفضل للطرفين من ترك العقد ينتهي بصمت.
ما يستخدمه أسطول التأجير فعلا
التأجير أصعب أسطول تركب فيه الأجهزة، لأن المشغل ليس موظفا عندك أبدا، ولأن الأصل لا تجده حيث تركته.
- ساعات تتطابق مع العداد
- حين تصير الساعات مالا، يصير تزويرها مغريا. والتحقق يكون بمطابقة ساعات نظام التتبع مع العداد في المعدة، والاختلاف بينهما نتيجة بذاته.
- أين الوحدة فعلا
- تنقل الأصول بين المواقع، وتؤجر من الباطن، وتنسى. واستلامها عند انتهاء التأجير تكلفة عليك، ومعظم التكلفة في العثور على المعدة.
- حركة خارج نطاق التأجير
- المعدة التي تغادر الموقع المؤجرة له إما تأجير من الباطن لا تتقاضى عنه وإما سرقة. وكلاهما يستحق اتصالا.
- الحالة عند الإرجاع
- فحص موثق بالوقت عند استلام المعدة هو الصيغة الوحيدة من مطالبة الأضرار التي لا يرفضها العميل ببساطة.
- صيانة بحسب الساعات الفعلية
- جدول الصيانة عندك يقوم على العداد أيضا، والمعدة التي عادت وعليها 600 ساعة تستحق الصيانة مهما قال التقويم.
- مشغلون كثيرون، ولا موظف بينهم
- لا يمكنك تدريب سائق العميل، لكن يمكنك تسعير التأجير بناء على معاملة المستأجر السابق للمعدة.
قبل أن تفوتر أيا من هذا
العداد يخبرك بما حدث. أما هل تستطيع تحصيله فسؤال عن عقدك، لا عن نظام التتبع.
- تجاوز الساعات لا بد أن ينص عليه العقد
- الفوترة على ساعات محرك لم يوافق عليها أحد ليست استردادا، بل نزاعا. الرقم هنا هو ما يدعمه العداد، لا ما تخولك إياه شروطك الحالية.
- الوجود في الموقع لا يعني الاستخدام
- وحدة باقية في مستودع العميل بعد انتهاء العقد قد يكون الخطأ خطأه وقد يكون خطأك، لأن استلامها عادة مهمتك أنت. الأيام المتأخرة حديث يدار، لا بند في فاتورة.
- الوحدات قليلة الاستخدام تحذير، لا مكسب
- عميل يدفع مقابل معدة لم يكد يستخدمها هو عميل على وشك أن يقصر مدة تأجيره القادم. واكتشافه مبكرا يستحق أكثر من الفاتورة التي كنت ستنتزعها.
- العدادات قابلة للعبث، ويعبث بها فعلا
- حين تصير الساعات مالا، يصير تزويرها مغريا. والتحقق يكون بمطابقة ساعات نظام التتبع مع العداد في المعدة، واختلافهما نتيجة بذاته.
الرقم الآمن هو 26,560: الفوترة حتى اليوم الذي عادت فيه الوحدة فعلا، بعد خصم 14,110 مستحقة لعملاء أعادوها مبكرا. لا يحتاج إلى صياغة عقد جديدة ولا إلى نقاش، لأن كل الأطراف متفقة أصلا على مكان المعدة.